Direct naar inhoud

Voor webshops

Algemene voorwaarden voor je webshop

Verkoop je online aan consumenten of bedrijven? Dan ben je gebonden aan strenge informatieverplichtingen uit Boek VI WER, het herroepingsrecht, GDPR en de e-commercerichtlijn. EHBA stelt voorwaarden op die elk van die vereisten dekken en bovendien je marges beschermen.

Wat regelen we voor je webshop?

Online verkopen lijkt eenvoudig, maar de juridische valkuilen zijn talrijk. Een ontbrekend cookiebeleid, een onvolledig herroepingsformulier of een te ruim retourbeleid kost je geld of leidt tot klachten bij FOD Economie of de Gegevensbeschermingsautoriteit.

We bekijken samen je productrange, leverpartners, retourpolicy en marketingflows. Het resultaat: één coherente set voorwaarden, klaar voor je platform.

Inclusief in jouw set

  • Verkoopsvoorwaarden B2C conform Boek VI WER
  • Aparte B2B-clausules waar nuttig
  • Modelformulier herroepingsrecht
  • Retour- en klachtenprocedure
  • Levering, eigendomsvoorbehoud en risico-overdracht
  • Verwijzing naar privacy- en cookieverklaring
  • Klantgericht taalgebruik, geen juridisch koeterwaals

Het wettelijk kader voor webshops in België

Wie online verkoopt in België, beweegt zich in een dicht juridisch kader. Vier wetten zijn doorslaggevend:

Herroepingsrecht in detail

De consument kan binnen 14 kalenderdagen na ontvangst zijn aankoop herroepen, zonder reden en zonder kosten (behalve eventuele terugzendkosten als jij dat duidelijk hebt vermeld). Je moet hem een modelformulier voor herroeping aanbieden of een online herroepingsmogelijkheid voorzien. Een aantal uitzonderingen kan je inroepen, maar enkel als ze uitdrukkelijk in je voorwaarden staan:

Wettelijke garantie versus commerciële garantie

Elke consument heeft recht op een wettelijke garantie van 2 jaar (art. 1649bis e.v. oud BW). Tijdens de eerste 6 maanden wordt elk gebrek vermoed reeds aanwezig te zijn bij levering. Daarbovenop mag je een commerciële garantie aanbieden, maar die mag de wettelijke nooit beperken. Vermeld duidelijk de scope, looptijd en procedure in je voorwaarden.

De 5 meest gemaakte fouten op Belgische webshops

  1. Geen actieve aanvinkprocedure: een vooraf aangevinkt vakje is ongeldig (art. VI.46 WER).
  2. Verborgen kosten: leverkosten en BTW moeten vóór het bestelproces zichtbaar zijn.
  3. Onvolledige identiteit: ondernemingsnummer, KBO en BTW moeten op elke pagina vermeld zijn.
  4. Geen verwijzing naar ODR-platform: verplicht voor elke webshop die aan EU-consumenten verkoopt.
  5. Foute herroepingsclausules: te ruime uitsluitingen worden door de rechter automatisch als nietig verklaard.

Specifiek voor Shopify, WooCommerce en Magento

Elk platform heeft zijn eigenheden voor checkout, terms-acceptance en cookie-management. We stemmen de aanvaardingsprocedure af op de mogelijkheden van jouw platform en zorgen dat de voorwaarden technisch correct gekoppeld zijn aan elke bestelling. Zo blijft elke verkoop juridisch onbetwistbaar.

Klantverhalen

Ondernemers die rust vonden bij EHBA

Beoordeeld met 4,9 / 5 op Google, gebaseerd op meer dan 80 reviews.

4,9
An ReyndersFebruari 2025 · Google review
"Wij zijn enorm tevreden over de samenwerking met Lander. Hij heeft onze algemene voorwaarden volledig op maat opgesteld, waardoor we nu juridisch sterk staan. Daarnaast ondersteunt hij ons ook bij het innen van openstaande facturen. Een absolute aanrader."
DBS InterieurFebruari 2025 · Google review
"Zeer tevreden over de samenwerking! De algemene voorwaarden zijn duidelijk en volledig opgesteld, passend bij het uitgebreide aanbod aan werken. Alles werd helder uitgelegd, wat erg professioneel overkomt."
Iwan Van HendeJanuari 2025 · Google review
"EHBA heeft ons ontzettend goed geholpen met het opstellen van onze algemene voorwaarden. Daarnaast schakelen ze snel en effectief bij het opstellen van brieven naar wanbetalers. Hun juridische expertise geeft ons de zekerheid die we nodig hebben."
Melanie TourlamainJanuari 2025 · Google review
"Vanaf het eerste contact met Lander hebben ze ons voorzien van duidelijke en waardevolle informatie. Ze gaan snel, efficiënt en met veel expertise te werk waardoor alles soepel is verlopen. Zeker een aanrader 👍"
Radoslaw KozlowskiJanuari 2025 · Google review
"Lander en zijn team zorgen ervoor dat u rustig kunt slapen. Na een aantal stressvolle jaren hebben we weer vertrouwen gekregen. Professionaliteit, betrokkenheid, begrip, beschikbaarheid, de kenmerken van dit bedrijf."
Lamine BarkiOktober 2024 · Google review
"Deze mensen nemen 99% van je juridische zorgen weg. Samenwerking is fantastisch, alles meteen binnen het uur tip top afgehandeld. Een dikke merci!"

FAQ

Veelgestelde vragen

Zijn algemene voorwaarden voor een webshop verplicht?

Strikt juridisch niet, maar Boek VI van het Wetboek Economisch Recht legt zoveel informatieverplichtingen op voor verkoop op afstand dat je zonder voorwaarden onmogelijk conform bent. Bovendien moet je consumenten expliciet akkoord laten gaan voor ze afrekenen, met een actieve aanvinkprocedure.

Wat is het herroepingsrecht?

Een consument heeft 14 kalenderdagen na ontvangst om zijn aankoop kosteloos terug te sturen, zonder opgave van reden (art. VI.47 WER). Op die regel bestaan uitzonderingen (gepersonaliseerde producten, bederfbare waar, digitale content na uitvoering, verzegelde producten waarvan het zegel werd verbroken). Die uitzonderingen moeten uitdrukkelijk in je voorwaarden staan, anders gelden ze niet.

Moet ik aparte verkoopsvoorwaarden voor B2B en B2C hebben?

Sterk aan te raden. B2C-voorwaarden zijn streng gereguleerd door consumentenrecht, B2B-voorwaarden geven je meer vrijheid (kortere protesttermijn, hogere aansprakelijkheidsbeperking, geen herroepingsrecht). Wij maken één set met een duidelijke opsplitsing of twee aparte sets, afhankelijk van je shop.

Wat met GDPR en cookies?

Je voorwaarden verwijzen idealiter naar een aparte privacy- en cookieverklaring. Wij stellen die mee op zodat het geheel sluit en je geen risico loopt op klachten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Boetes lopen tot 4% van de jaaromzet of 20 miljoen euro.

Wat moet er minimum op mijn webshop staan?

De identiteit van je onderneming (ondernemingsnummer, KBO, BTW, maatschappelijke zetel), contactgegevens, totale prijs inclusief BTW en leveringskosten, betaalmodaliteiten, leveringstermijn, herroepingsrecht en modelformulier, klachtenbehandeling, geschillenregeling (verwijzing naar ODR-platform Europese Commissie), en de algemene voorwaarden zelf met aanvaardingsprocedure.

Mag ik betalingstermijnen voor consumenten beperken?

Ja, je mag een vooruitbetaling vragen, maar je moet duidelijk communiceren over verwerkings- en leveringstermijn. Sinds Boek XIX WER moet bij wanbetaling steeds een kosteloze eerste herinnering vooraf gaan aan elk schadebeding.

Wat met dropshipping en internationale verkoop?

Verkoop binnen de EU valt onder de Europese consumentenregels (richtlijn 2011/83/EU). Voor verkoop buiten de EU gelden de regels van het land van bestemming, vaak gecombineerd met douane- en BTW-verplichtingen. Goede voorwaarden voorzien expliciet welk recht en welke rechtbank bevoegd zijn.

Wat als een klant negatieve reviews achterlaat?

Reviews zijn vrije meningsuiting. Je voorwaarden mogen geen clausules bevatten die negatieve reviews verbieden of beboeten, dat is een onrechtmatig beding (art. VI.83 WER, zwarte lijst). Wel kan je in je policy procedures voor klachten en reviewbeheer voorzien.

Klaar voor juridisch waterdichte webshop-voorwaarden?

Vraag jouw gratis analyse aan. Binnen 48 uur ontvang je een helder advies van Lander, zonder verplichtingen.