Algemene voorwaarden voor freelancers

Algemene voorwaarden gelden voor élke opdracht en dekken de basisspelregels (betaling, aansprakelijkheid, IE, klachten). Een freelance overeenkomst is een contract per opdracht of per klant, met specifieke afspraken over scope, deliverables en exclusiviteit. Voor freelancers die hoofdzakelijk met grotere klanten of agencies werken, raden we beide aan.

Door in je voorwaarden een duidelijke definitie van 'meerwerk' op te nemen, met een tarief per uur of dag en een verplichte schriftelijke bevestiging vóór uitvoering. Mondelinge uitbreidingen van de scope binden je dan niet. Voorzie ook een maximum aantal revisierondes (vaak 2) en een eenheidsprijs voor extra rondes.

Standaard blijven je creaties van jou tot volledige betaling. We bedingen dat overdracht van auteursrechten en andere IE-rechten pas plaatsvindt bij betaling van de slotfactuur, conform artikel XI.167 WER (vereiste van schriftelijke overdracht voor elk afzonderlijk recht). Tot dan heeft de klant enkel een tijdelijk gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.

Ja. Inclusief conventionele interest van 10 tot 12% per jaar, schadebeding van 10% met minimumbedrag, korte protesttermijn van 8 dagen en een forumkeuze in jouw voordeel voor B2B-klanten. Zonder voorwaarden val je terug op de wettelijke minima (NBB-referentievoet + 8%, forfait 40 euro).

Ja, in B2B-context kan je je aansprakelijkheid beperken tot het bedrag van de opdracht, of tot een veelvoud daarvan, en indirecte schade volledig uitsluiten. Tegenover consumenten gelden strengere regels: clausules die een kennelijk onevenwicht creëren zijn nietig (artikel VI.83 WER). EHBA stelt aansprakelijkheidsclausules op die in beide gevallen standhouden.

Voorzie een opzegclausule met betaling van de reeds gepresteerde uren plus een opzegvergoeding (typisch 15 tot 25% van de resterende opdrachtwaarde). Zonder die clausule kan een klant doorgaans annuleren mits betaling van reeds geleverd werk, maar zonder vergoeding voor jouw gereserveerde tijd.

Niet noodzakelijk per dossier, maar je moet wel kunnen bewijzen dat de klant ze aanvaardde voor of bij de bestelling. Een aanvaardingsclausule in je offerte ('door aanvaarding van deze offerte aanvaardt de klant de algemene voorwaarden in bijlage') volstaat doorgaans, mits de voorwaarden effectief werden meegestuurd.

Je voorwaarden alleen vermijden dat niet, maar ze kunnen wel helpen. Bedingen dat je vrij bent in werkmethode, eigen materiaal gebruikt, eigen klanten kan werven en geen exclusiviteit hebt, ondersteunen het zelfstandigheidsstatuut. Bij twijfel kan EHBA je standaardcontract aanpassen aan de criteria van de Arbeidsrelatiewet (27 december 2006).