Rekentool onbetaalde factuur, interest en vergoeding

Hoe de tool rekent

Klant is een bedrijf

• De interest loopt van rechtswege vanaf de dag na de vervaldatum, zonder ingebrekestelling (art. 5 wet van 2 augustus 2002). De betaaldag telt mee.
• Dit geldt als jullie niets anders afspraken. Gelden er algemene voorwaarden met een eigen interestvoet of vergoeding, dan gaan die voor, binnen de grenzen van art. 7 van dezelfde wet. De tool rekent dan niet, want ze rekent enkel de wettelijke regeling. Bij facturen die verstuurd werden voordat je voorwaarden golden, kijk je best na welke regeling van toepassing was.
• De rentevoet is de referentie-interestvoet plus 8 procentpunten, afgerond naar het hogere halve procentpunt. De FOD Financiën maakt hem per semester bekend. Wisselt de rentevoet tijdens de achterstand, dan rekent de tool elke dag met de rentevoet van het semester waarin die dag valt.
• De tool rekent met een jaar van 365 dagen en rondt af op de cent. De wet legt die rekenmethode niet vast. Dit is de methode die wij kozen. Een rechter of gerechtsdeurwaarder kan een iets andere methode gebruiken, waardoor het bedrag enkele cent kan verschillen.
• De forfaitaire vergoeding van 40 euro komt per onbetaalde factuur (art. 6 wet van 2 augustus 2002, en het Hof van Justitie van de Europese Unie in zaak C-585/20), zolang er geen andere algemene voorwaarden gelden. Voor een factuur die nog niet te laat is, rekent de tool geen vergoeding. Controleer dus altijd wat er precies afgesproken was toen je de factuur verstuurde.
• De tool rekent geen schadebeding uit tussen bedrijven. Wat je daarvoor mag vragen, hangt af van je voorwaarden en een rechter kan een kennelijk onredelijk beding matigen (art. 5.88 Burgerlijk Wetboek). Een schadebeding en de 40 euro vergoeden vaak dezelfde kosten. Tel ze dan niet zomaar op, want dan vorder je dubbel. Een redelijke schadeloosstelling voor andere invorderingskosten komt er alleen bovenop voor zover ze boven de 40 euro uitgaat.
• De tool rekent voor facturen met een vervaldatum vanaf 1 februari 2022. Voor een periode zonder gekende rentevoet weigert ze te rekenen in plaats van te gokken.
• Een betaaltermijn zonder afspraak is 30 kalenderdagen vanaf de dag na ontvangst van de factuur. Een afgesproken termijn mag in de regel niet langer zijn dan 60 dagen (art. 4 wet van 2 augustus 2002). De juiste vervaldatum staat op je factuur en verschilt dus van klant tot klant en van factuur tot factuur. Kijk ook of de termijn in je algemene voorwaarden met die van de factuur overeenstemt.

Klant is een consument

• Een schadebeding kan pas na een gratis eerste herinnering en na een termijn van minstens 14 kalenderdagen. Per post gaat de termijn in op de derde werkdag na verzending. Per e-mail gaat hij in op de dag na verzending (art. XIX.2 §1).
• Volgens art. I.1, 9° Wetboek van economisch recht is een zaterdag een werkdag, volgens art. 1.7 §3 Burgerlijk Wetboek niet. De tool telt voorzichtig zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen niet mee als werkdag, zodat de einddatum onder beide lezingen klopt. Valt de laatste dag van de termijn op een zaterdag, zondag of feestdag, dan schuift ze door naar de volgende werkdag (art. 1.7 §4 Burgerlijk Wetboek). De tool telt 14 volle dagen vanaf de startdag. Dat is de voorzichtigste lezing.
• De maximale forfaitaire vergoeding is 20 euro tot en met 150 euro. Tussen 150,01 en 500 euro is ze 30 euro plus 10 procent van het deel boven 150 euro. Boven 500 euro is ze 65 euro plus 5 procent van het deel boven 500 euro, met een maximum van 2.000 euro voor het totale forfaitaire bedrag (art. XIX.4). Die vergoeding moet uitdrukkelijk in je overeenkomst staan.
• De verwijlinterest is hoogstens de rentevoet voor handelstransacties van hierboven (art. XIX.4, verwijzend naar art. 5 wet van 2 augustus 2002), berekend op wat nog te betalen is. De interest valt buiten het maximum van 2.000 euro. Een kmo mag de interest laten lopen vanaf de dag na verzending van de herinnering (art. XIX.2 §4). Een ander bedrijf rekent pas interest na de termijn.
• De tool rekent voor schulden met een vervaldatum vanaf 1 december 2023.

Rentevoeten die de tool gebruikt

Dit zijn de rentevoeten van de FOD Financiën voor handelstransacties. Voor het tweede semester van 2025 en van 2026 vermeldt de FOD op zijn pagina het percentage, maar nog geen datum van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.

Wil je dat je voorwaarden zelf een correcte interest en een geldig schadebeding bevatten? Laat je voorwaarden gratis analyseren

Een brief opstellen? Gebruik onze gratis modelbrieven voor een ingebrekestelling.